General Information
Qual è il sito web ufficiale del Congresso?
Il nostro sito web ufficiale è: https://aisuinternational.org/palermo-2025-home
What email should I contact for Congress-related information?
Per informazioni relative al Congresso scrivere all’indirizzo email palermo2025@aisuinternational.net
In che lingua si svolgerà il Congresso?
I lavori del Congresso si svolgeranno prevalentemente in italiano; è possibile, tuttavia, presentare proposte di sessione e di paper anche in inglese, spagnolo e francese.
Il Congresso si tiene in presenza o in modalità virtuale?
Al fine di offrire ai partecipanti opportunità uniche di scambio e networking, il Congresso si tiene esclusivamente in presenza, pertanto, i paper saranno accolti se almeno un/a autore/trice sarà presente.
È possibile richiedere un certificato di attestazione per la partecipazione al Congresso?
L’attestato di partecipazione, rilasciato a seguito di formale richiesta è riservato alle seguenti categorie congressuali: relatore, coordinatore di sessione, coordinatore di macro-sessione. Prima del rilascio, la segreteria si riserva di verificare l’effettiva partecipazione al congresso.
Participation fees
How and when should the participation fee be paid?
È possibile effettuare il pagamento dal 26 maggio al 30 giugno: qualora si effettui entro il 4 giugno si potrà usufruire di un pagamento ridotto (Iscrizione EARLY) altrimenti si procederà alla normale iscrizione dal 5 giugno fino alla data di scadenza. Sarà possibile effettuare il pagamento seguendo le istruzioni che saranno inserite nella voce quote di partecipazione al link: https://aisuinternational.org/palermo-2025-quote-di-partecipazione/
In the case of papers presented with joint signature by several speakers, does each of the speakers have to pay the participation fee to the Congress?
Yes, if they are attending the Congress, to access the services offered to participants (coffee breaks, light lunch, social dinner, tours).
Do all authors of a presented paper need to pay the participation fee?
Paga solo chi partecipa al convegno, per cui se alcuni coautori non saranno presenti, non dovranno versare la quota di partecipazione, fermo restando l’obbligo di almeno uno degli autori di partecipare.
Nel caso di partecipazione parziale ai lavori del Congresso, è prevista una quota ridotta?
No. AISU encourages and promotes the participation of speakers in the work of the entire Congress, believing in the value of debate and discussion on a plurality of interdisciplinary issues.
È possibile ricevere il rimborso della quota di iscrizione al Congresso?
After June 4, 2025, paid registration fees will not be refunded under any circumstances.
Publication of acts
Is the publication of the paper guaranteed?
Only papers actually presented by at least one of the authors during the Congress will be included in the final publication (co-authors will also be acknowledged).
To have your report published in the volume, will another participation fee be due?
No.
In which magazine or with which publisher will the proceedings be published?
The volume that collects the reports presented and discussed at the conference in the form of essays will be published by AISU itself in the Insights series. https://aisuinternational.org/collana-insights/
FAQ for Speakers and Paper Proposals
Come è possibile partecipare al Congresso con un intervento? Viste le due diverse date di scadenza per la presentazione di una proposta è necessario mandare un abstract entro il 14 febbraio oppure attendere la call for paper e inviare la proposta entro il 3 maggio?
Call for Session e Call for Paper sono due fasi distinte ma complementari:
• Call for Session: Questa fase è dedicata alla presentazione di proposte per organizzare e coordinare sessioni tematiche della conferenza. La scadenza per inviare le proposte è il 14 febbraio.
• Call for Paper: Successivamente, una volta selezionate le sessioni, verrà aperta la Call for Paper, che richiede l’invio di contributi individuali per essere inseriti nelle sessioni che verranno approvate. In questo caso, la scadenza per l’invio è il 3 maggio.
Se si desidera partecipare come relatrice o relatore con un intervento, non è necessario inviare una proposta per la Call for Session, a meno che non si voglia proporre l’organizzazione di una sessione tematica. Si potrà invece inviare un abstract di un contributo durante la fase della Call for Paper, seguendo le istruzioni che saranno rese disponibili successivamente sul sito ufficiale della conferenza.
How can I propose a thematic session?
In ogni Macrosessione è possibile proporre l’organizzazione di una sessione tematica utilizzando esclusivamente il modulo on-line, entro il 14 febbraio, al seguente link: https://aisuinternational.org/palermo-2025-macrosessioni/
È ammesso che un medesimo coordinatore presenti più sessioni?
Puoi presentare una sola sessione individuale e/o più sessioni come co-autore in una o più macro-sessioni del Congresso.
Is it possible for the same speaker to present several papers, in different sessions?
Puoi presentare un solo paper individuale e/o più paper come co-autore in una o più sessioni del Congresso.
What are the deadlines for submitting abstracts and how can I check if my abstract has been included in the scientific programme?
La presentazione degli abstract per i paper, proposti mediante la compilazione del form dedicato, deve avvenire entro e non oltre il 3 maggio. Il suo abstract sarà esaminato dal Comitato Scientifico e riceverà una mail con l’esito della valutazione.
Non posso più partecipare come relatore. Posso registrare la mia relazione o indicare un sostituto?
Non è possibile presentare relazioni registrate o da remoto. È consentito indicare un sostituto contattando la segreteria organizzativa, che valuterà e approverà la modifica. Non è possibile effettuare cambiamenti direttamente in sala al momento della presentazione.
Entro quando devo presentare il paper definitivo da pubblicare? Ci sarà la possibilità di modificarlo dopo il convegno?
Il paper da pubblicare sarà consegnato dopo i lavori del convegno, entro il 31 ottobre 2025. Non è prevista una consegna intermedia.
Travel Planning
Are there any accredited facilities for the Congress?
Nessuna struttura è accreditata con l’organizzazione, ma per facilitare la pianificazione del viaggio dei partecipanti si segnalano alcune strutture ricettive al seguente link: https://aisuinternational.org/palermo-2025-palermo/
Dove posso lasciare i miei effetti personali durante il Congresso? C’è un guardaroba?
Non è disponibile un servizio di guardaroba.
Il XII Congresso AISU (Palermo, 10-13 settembre 2025) è organizzato da
